Mej 2020
Når jeres brugere i bibliotek.dk skal bestille et materiale hos jer, så udfylder de en række data for at identificere sig i bestillings-formularen.
Formularens indhold er defineret af hvert enkelt biblioteks behov for at kunne genkende brugeren.
Men har I brug for alle de oplysninger, som brugeren skal taste ind ved bestillingen?
I eksemplet herunder beder biblioteket om lånerId, pinkode, navn og mailadresse. Det sikrer, at der kan foretages et lånertjek, og at biblioteket kan kontakte brugeren fra BOB-basen. Mere behøver dette bibliotek ikke.
Vi opfordrer til, at I kigger jeres bestillingsformular igennem med brugerens øjne og vurderer, hvad I har behov for af data.
Er det nødvendigt, at brugeren skal udfylde sin adresse (og der er vel at mærke ingen kontrol med, om brugeren skriver Andeby)?
Ringer I til brugeren med spørgsmål om en bestilling og hvis ikke, behøver I så telefonnummeret?
I (VIP-base-administratoren) kan redigere formularen i VIP-basen.
Herunder er vist et eksempel, der svarer til formularen i bibliotek.dk. Du finder Lånerdata-redigering under punkt B.2.
Obligatorisk betyder, at brugeren skal udfylde feltet. Kan indtastes, at feltet vises, uden at det behøver at blive udfyldt (og så behøver det måske ikke at være der).
Husk at kopiere til filialer, når du har gemt. Og så kan du med fordel tjekke det i bibliotek.dk efterfølgende.
