Sidst opdateret: 06.02.2015
Karenstiden blev afskaffet med udgangen af 2012.
Dansk BiblioteksCenter registrerer fra 1.2.2005 oplysninger vedrørende karenstid på udlån af musik-cd’er.
Hvilke titler og hvilken dato?
Registreringen omfatter titler, der er nationalbibliografisk eller BKM-registreret.
Det er altså kun materialer registreret af DBC som er omfattet af karenstidsbestemmelsen. Poster som først er registreret af et bibliotek og dernæst bliver registreret af DBC, kan altså ændre status fra ikke-karenstidsbelagt til karenstidsbelagt.
DBC registrerer en titels danske udgivelsesdato i den bibliografiske post hvis den er oplyst af producenten/distributøren. Alternativt registreres den dato hvor udgivelsen er modtaget til registrering i DBC.
DanBib og bibliotek.dk
Oplysning om hvornår titlerne må udlånes kan ses i DanBib (netpunkt.dk), bibliotek.dk og kombileverancer. Datoen står i den bibliografiske post i felt 006 - se detaljer nedenfor.
Feltet er søgbart i DanBib med søgekoden rd.
Hvis man bruger DanBib via Zpunkt, skal man lokalt eller via systemleverandør trimme visformater ud fra danMARC2.
bibliotek.dk
Ved siden af bestilknappen står
Bemærk! Bibliotekerne må tidligst udlåne dette materiale den xx.yy.zzzz
netpunkt
Over lokaliseringerne (som den advarende video-note) står:
Må tidligst udlånes den xx.yy.zzzz
Bestillinger i BOB-basen
Over lokaliseringerne står:
Må tidligst udlånes den xx.yy.zzzz
Bestillinger og kvitteringer på e-mail:
Foran forfatter+titel står:
Må tidligst udlånes den xx.yy.zzzz
Maskinlæsbare bestillinger og kvitteringer i 'ill0format'
Informationen står i feltet "Opstilling" (010:034:037).
Lokalsystemer
Systemleverandørerne har fået information om formatet fra Styrelsen for Bibliotek og Medier 29.11.2004 og om DBCs praksis 21.12.2004.
Formatering
Styrelsen for Bibliotek og Medier har 29. november 2004 udmeldt på kat-format-nyt listen, at der er oprettet et nyt felt 006 i danMARC2 til angivelse af oplysninger til brug for administration af karenstiden:
006 Angivelse af kodede oplysninger om restriktioner og begrænsning i adgangen til det registrerede materiale
a Udgivelsesdato
b Dato for materialets modtagelse hos den registrerende institution
c Dato for materialets tilgængelighed
2 Kode for begrænsningsregel. I delfelt *2 kan følgende koder anvendes:
a Karenstid for musikoptagelser
I poster fra DBC vil felt 006 kunne indeholde oplysninger om udgivelsestidspunkt (delfelt a) og/eller tidspunkt for materialets modtagelse til registrering i DBC (delfelt b). Endvidere vil en beregnet dato for karensperiodens ophør været anført i delfelt c. Udløbsdatoen beregnes som datoen i *a plus 4 måneder. Findes kun *b, vil udløbstiden være beregnet som 4 måneder fra denne dato.
Et par eksempler:
Eks 1: Post hvor udgivelsestidspunkt er oplyst af producenten ved materialets modtagelse i DBC:
006 00 *a20050215*c20050615*2a
Eks 2: Post hvor udgivelsestidspunkt ikke er oplyst af producenten ved materialets modtagelse i DBC:
006 00 *b20050226*c20050626*2a
Eks 3: Post hvor udgivelsestidspunkt oplyses af producenten, efter at materialet er registreret af DBC.
006 00 *a20050215*b20050226*c20050615*2a
NB! I sådanne tilfælde vil den rettede post få tildelt en DAT-katalogkode i felt 032x og blive genudsendt i dataleverancerne.
Spørgsmål?
Eventuelle spørgsmål vedrørende karenstid bedes rettet til Styrelsen for Bibliotek og Medier på e-mail post@bibliotekogmedier.dk
Kontaktperson ang. registrering: Teamleder Stig Merrild Madsen
Dansk BiblioteksCenter, Datadivisionen.
Tlf.: 44867777. E-mail: smm@dbc.dk
Kontaktperson ang. DanBib og bibliotek.dk: Afdelingschef Kirsten Larsen
Dansk BiblioteksCenter, Markedsafdelingen.
Tlf.: 44867777. E-mail: kl@dbc.dk