Eksempler på poster afvist af Baseindlæggeren

Sidst opdateret 5.4.2006

Hvad er fejlen - når du ikke forstår fejlmeddelelsen?

Indhold:

Generelt om valideringen og fejlmeddelelser

Valideringen respekterer danMARC2-formatets anvisninger vedr. felters og delfelters mulighed for at kunne gentages. Derudover er der forskellig validering for de forskellige posttyper (004 00 *a) og bibliografiske kategorier (008 00 *t). Tjek derfor først koderne i disse 2 delfelter, hvis du ikke forstår fejlmeddelelsen.

Posten valideres for alle tilstedeværende fejl. Derfor vil alle fejl fremgå af fejlmeddelelserne, første gang posten afvises

Til toppen

FEJL: Ukendt felt

Eksempel 1: Årsag: Ulovlig kombination af posttypekode og felt 022

001 00*a000011646*b876543*fa

004 00*rn*ae

008 00*tm*a????*bse*lswe*v4

009 00*aa*gxx

022 00*a1400-7339

097 00*aGruppe 5

222 00*aNoterat

245 00*aNoterat

260 00*aStockholm*bSvenskt visarkiv

e01 00*aUkendt felt [022/0]*b100*c022/0

Fejlen er ikke, at felt 022 er ukendt generelt, men at det er inddateret i en post, der er kodet med 008 00 *tm. Felt 022 er ikke tilladt i monografiposter. Skulle posten mon have været en periodikapost i stedet?

Eksempel 2: Årsag: Ulovlig kombination af postkodetype og felterne 016 og 557

001 00*a91423510*b159050*fa

004 00*rc*ae

008 00*ta*uf*a1994*rap*bdk*ldan*v0

009 00*aa*gxx

016 00*a20864524

032 00*xDLB

033 00*a410*bÆblerød Kommune

033 00*a445*bÆblerød Kommune

100 00*aGormsen*hEskild

245 00*aTanker på en gammel vej

300 00*as. 25-29*bill.

504 00*aEn vandring på Borrevej, som går fra vest ind mod Gamborg kan fortælle

      en mængde historier

557 00*aVends*j1994*z0907-7391*V1994*v1994

652 00*m46.4*bBorrevej

666 00*eGamborg*eBorrevej*fveje

e01 00*aUlovligt indhold af delfelt t i felt 008*b201*c008/0

e01 01*aFelt 008/0 indeholder ulovligt delfelt (r).*b104*c008/0

e01 02*aUkendt felt [016/0]*b100*c016/0

e01 03*aUkendt felt [557/0]*b100*c557/0

Fejlen er ikke, at felt 016 og 557 og diverse delfelter er ukendt generelt, men at det er inddateret i en post, der er kodet med 004 *ae. Felt 016 og 557 er ikke tilladt i enkeltstående poster. Skulle posten mon have været en i-analyse-post i stedet (004 *ai)?

Til toppen

FEJL: Obligatorisk felt mangler

001 00*a000011798*b876543*c19931028*d19931013*fa*tFAUST

004 00*rn*ab

008 00*tm*uf*a1993*bus*dz*leng*v0

009 00*aa*gxx

021 00*c096352790B

100 00*aNielsen*hRick

245 00*aGuitars of the Stars*eby Bill Rich and Rick Nielsen*bVolume 1, Rick

       Nielsen

260 00*c1993*aRockford, IL USA*bGots

300 00*a181 sider*bill.*c31 x 19,5 cm

631 00*ainstrumentsamlinger*aguitar*aelguitar

700 00*aRich*hBill

700 00*aNielsen*hRick

e01 00*aUkendt felt [100/0]*b100*c100/0

e01 01*aObligatorisk felt 014 mangler*b102

Fejlen er hverken, at felt 100 er ukendt, eller at felt 014 altid er obligatorisk. Men posten er kodet med 004 00 *ab, og i forhold til bindpostindhold er fejlene korrekte. Posten er forøvrigt fejlformateret, da en bindpost ikke kan formateres på denne måde i felt 245

Til toppen

FEJL: Delfelt <> er ulovligt gentaget

001 00*a000021286*b876543*fa

004 00*rn*ae

008 00*tm*a1824*bde*lger*v4

009 00*aa*gxx

097 00*aGruppe 12

100 00*aWeber*hGottfried

245 00*aVersuch einer geordneten Theorie der Tonsetzkunst zum

       Selbstunterricht, I-IV

248 00*gI*k270 s.*gII*k311 s.*gIII*k170 s.*gIV*k164 s.

260 00*aMainz*c1824

631 00*amusikteori

e01 00*aDelfelt g er ulovligt gentaget (248).*b108*c248/0

Fejlen er, at delfelt g er gentaget, og det er ikke tilladt ifølge danMARC2. Hele felt 248 skal gentages for hvert bind. Som nævnt ovenfor respekterer valideringen formatets oplysninger om, hvad der må/ikke må gentages

Til toppen

FEJL: Ulovligt indhold af delfelt

Eksempel 1: Årsag: Ulovlig kombination af tilladte koder

001 00*a000037253*b876543*fa

004 00*rn*ae

008 00*ta*a2005*leng*v4

009 00*aa*gxx

245 00*aToftanes*cthe paleoecology of a Fareose landnám farm*eKim

       Vickers ... [et al.]

557 00*aHuman Ecology*vVol. 33, No. 5, 2005*ks. 685-710

630 00*aarkæologi

630 00*apalæoøkologi

630 00*anordboere

630 00*alandbrug

633 00*aFærøerne

700 00*aVickers*hKim

e01 00*aUlovligt indhold af delfelt t i felt 008*b201*c008/0

e01 01*aUkendt felt [557/0]*b100*c557/0

Fejlen er ikke specielt gennemskuelig, men det er koden i 004 00 *a, der udløser de 2 fejlmeddelelser. Koden burde have været i og ikke e, da posten ser ud til at være en I-analyse. Eksemplet viser også, at der valideres på koderne i felterne 001-009

Eksempel 2: Årsag: Ulovlig kode for posttype

001 00*aD386607035*b876543*c20051102140819*fa

004 00*rc*aa

008 00*tm*a1999*bdk*ldan*v0

009 00*aa*gxx

021 00*a87-7266-229-8*chf.*dkr. 188,00 net.

100 00*aHøy-Nielsen*hAja

245 00*aSygeplejersker i en provins......

260 00*a[Kbh.]*c1999*kNordvestgrafik*bDansk Sygeplejeråd

300 00*a223 sider*bill.

440 00*aSygeplejehistoriske småskrifter

630 00*aSygeplejersker*aMedicinhistorie

e01 00*aUlovligt indhold af delfelt a i felt 004*b201*c004/0

e01 01*aUkendt felt [008/0]*b100*c008/0

e01 02*aUkendt felt [009/0]*b100*c009/0

e01 03*aUkendt felt [100/0]*b100*c100/0

e01 04*aUkendt felt [245/0]*b100*c245/0

Fejlen er heller ikke her specielt gennemskuelig, men det er den ulovlige kode i 004 00 *a, der udløser alle 5 fejlmeddelelser. Koden burde have været e og ikke a, da det ser ud til at være en enkeltstående post. Valideringen kender ingen regler for poster af typen a og kan derfor ikke validere posten. Eksemplet viser også indirekte, hvilke felter der er obligatoriske i DanBib

Til toppen

FEJL: Ulovligt tegn, delfelt <> i felt <>

001 00*a0246553*b876543*fa

004 00*rc*ae

008 00*tm*a003n*e1*bdk*ldan*v4

009 00*aa*gxx

021 00*a87-90947-16-9

096 00*a69.87*z876543

245 00*aArbejder du med jord fra Københavns Kommune*eMiljøkontrollen

260 00*aKbh.*bMiljøkontrollen*c2003

300 00*a36 sider

710 00*sMiljøkontrollen Kalvebod Miljøcenter

e01 00*aUlovligt tegn, delfelt a i felt 008*b211*c008/0

Fejlen er nærmest ugennemskuelig, men i den oprindelige post er der inddateret 008 *a2003*un, og det er den ulovlige kode n i delfelt *u, der udløser fejlmeddelelsen. 008 delfelt *a og delfelt *u behandles samlet i forbehandlingen. Derfor ser det ud til, at der har været inddateret et n i delfelt *a. Hvis koden i delfelt *u rettes til en korrekt kode eller evt. slettes, vil posten blive godkendt af valideringen. Eksemplet viser også, at der valideres på tegnindhold i felt 008 delfelterne *a og *z

Til toppen

FEJL: Der mangler et lille delfelt efter *<>

001 00*a0024384*b876543*fa

004 00*rn*ae

008 00*tm*a1919*ldan*v4

009 00*aa*gxx

088 00*a33.5359

096 00*a33.5359*bTa

100 00*aTanner*hVäinö

245 00*aDet hvide rædsels-regimente i Finland*Ahvide rædsels-regimente i

       Finland*cforsvarstale holdt for Raadstueretten i Helsingfors den 17. marts

       1919 i anledning af anklage, rejst mod Socialdemokratiets partistyrelse for

       partiets valgmanifest*eaf Väinö Tanner

260 00*aKbh.*bSocialdemokratisk Ungdomsforbunds Forlag*c1919

300 00*a62 s.

e01 00*aDer mangler et lille delfelt efter *A, 245/0*b218*c245/0

I dette tilfælde er fejlen ikke, at delfelt *a mangler, men at *a står før *A i felt 245. Ifølge danMARC2 skal et stort (alfabetiserings)delfelt følges umiddelbart af det tilsvarende lille delfelt

Til toppen

FEJL: Fejl i ISBN

001 00*a000465904*b876543*fa

004 00*rn*ae

008 00*tm*a2005*bgb*leng*v4

009 00*aa*gxx

021 00*a0-47149103-9

021 00*e9780471491039

080 00*a556.3

080 00*a(035)

245 00*aEncyclopedia of hydrological sciences

260 00*aChichester*bJohn Wiley and Sons Ltd*c2005

300 00*a5 bd.

504 00*aAcademic, research and practising hydrologists

517 00*aundergraduate

517 00*apostgraduate

517 00*aresearch/professional

650 00*aHydrology - Encyclopedias

700 00*aAnderson*hMalcolm G.

e01 00*aFejl i ISBN, felt 021, delfelt a*b212*c021/0

e01 00*aFejl i EAN, felt 021, delfelt e*b221*c021/1

Fejlen er umiddelbart forståelig, men vær opmærksom på, at det ikke nødvendigvis er et fejlagtigt tal, der udløser den. Det kan også være antallet eller placeringen af bindestereger, som der er tilfældet for det første 021-felt. Der valideres på både 10-cifrede og 13-cifrede ISBN. Vær derfor opmærksom på, om ISBN'et står i det korrekte delfelt

Til toppen

FEJL: reference unknown

001 00*a000011756*b876543*d20000317*faa*tFAUST

004 00*rn*ab

008 00*tm*v0

009 00*aa*gxx

014 00*a42183288

021 00*a1-85828-635-2*chf.*dkr. 270,00

096 00*aGruppe 4c

245 00*gVolume 1*aAfrica, Europe and the Middle East

260 00*c1999

300 00*ax, 762 sider*bill.

512 00*aPå omslaget: An A-Z of the music, musicians and discs

e01 00*areference in 014 00 a to 42183288 unknown

Fejlen består i, at der ikke findes en post med indholdet af 014 00 *a i denne post som idnummer i 001 00 *a i en anden post for dette bibliotek i hverken basen eller den fil, der valideres. Valideringen tjekker, om relationen mellem bindposten og den overliggende post er korrekt

Fejlmeddelelse kan også dukke op ved sletning af bindposter

001 00*a21075302*b876540*c20000830173103*d19951011*fa

004 00*rd*ab

008 00*tm*uf*a1995*lmul*v0

014 00*a21075159

021 00*dKr. 187,50

041 00*adan*aita*udan

245 00*gNr. 3*aMetadon - aktiv dødshjælp?*eide & manus Ulla Kampmann

      *fproducer Marie Berthelsen

300 00*n1 kassette*l30 min.

631 00*astofmisbrugere

631 00*abehandling

631 00*aafvænning

631 00*amisbrug

631 00*anarkobehandling

631 00*aItalien

631 00*aDanmark

631 00*ametadonbehandling

652 00*m38.88

e01 00*areference in 014 00 a to 21075159 unknown

Fejlen opstår i denne betydning for det meste fordi den overliggende post, som bindet peger på via 014 00 *a, allerede er slettemarkeret i basen. Valideringen tjekker nemlig også, om relationen i bindposten peger på en "aktiv" overliggende post, uanset om bindposten er slettemarkeret eller ej.

Til toppen


Andre dokumenter om dataoverførsel

Skal du have det fulde overblik over dokumenter vedr. dataoverførsel til DBC, skal du starte her: